Word“替换”功能妙用

在Word日常办公中,尤其是收集整理网络文章到本地的时候,经常会遇到一些重复性的排版工作,比如删除“空格”,删除“空行”,批量替换“文字”,批量修改“文字格式”等等,像这种重复性的排版工作,其实我们都可以通过Word自带的“替换”功能进行批量操作,方法简单快捷,熟练掌握,可以提高工作效率。

一、如何打开“替换”功能?

有两种方法打开“替换”功能,一是依次点击:开始→替换;二是键盘上同时按下“Ctrl+H”,即可打开。

替换功能窗口

二、批量删除“空格”

在“查找内容”中输入一个空格,然后直接点击“全部替换”,即可批量删除文中所有空格。

批量删除“空格”

注意事项:1.空格一般有两种形态:全角空格和半角空格,在删除空格的时候要注意分两次操作,才可以将所有空格删除。全角和半角状态切换可以直接在输入法的那个工具栏上点击切换,也可以通过快捷键“shift+空格”来切换。

半角和全角在输入法工具栏上的显示

2.有时候上述操作全部完成后,文章的某些段首还是有空格一样的地方没有被删除,那是因为这些地方并不是空格,而是段落格式中的“首行缩进”。点击“开始”中的段落设置标志,在弹出的“段落”设置窗口的“缩进”项中将“特殊”选择为“无”,点击确定即可。

类似空格的首行缩进
删除“首行缩进”

三、批量删除“空行”

我们在将网页上的文章拷贝到Word上面的时候,总会出现很多的无意义的空行,如果文章很长的话,我们一个一个删除,会很费工夫,这时候可以通过“替换”功能批量将“空行”删除。

点击“替换”窗口中的“查找内容”后的输入框,然后左下角的“更多”,点击“特殊格式”,选择“段落标记”两次,然后点击“替换为”后的输入框, 点击“特殊格式”,选择“段落标记” 一次,点击“全部替换”即可。
如果经常有这方面的工作需要,可以记住以下快捷方式:在“查找内容”后的输入框中输入“^p^p”,在“替换为”后的输入框中输入“^p”,点击“全部替换”即可。

四、文章或化学式中的数字批量上标/下标

有时候我们的Word文档中会有很多分散在各处的数字需要进行上标/下标,这时候我们可以通过“替换”功能进行批量操作。
首先,我们选中要进行修改的文章部分,然后在“查找内容”后的输入框中输入“^#”(意思为查找所有数字)(记不住这个符号的,可以再“特殊格式”中点击“任意数字”),然后选择“替换为”后面的输入框,点击“更多”,选择“格式”→“字体”,在弹出的窗口中取消效果中的其他效果前面的对勾,在上标/下标前面点击“√”,点击“确定”,点击“全部替换”即可。

数字上下标

我的第一篇博文——一些写在前面的话

之所以创建这个博客,是因为以下几个原因:

1.我从小就喜欢电脑技术,但可惜高中的时候不给力,选了文科,考大学的时候没办法报考计算机类的,这是我的遗憾,但是对电脑技术的喜爱是一种刻在骨子里的基因,因此空闲的时候会自己瞎研究一下电脑方面的相关知识。

2.我是一个对万事万物充满好奇,乐于发现问题并亲自想办法解决问题的人,那种克服重重困难殚精竭虑,终于解决了某个难题后,真的很有成就感。生活中得益于这个特点,也曾解决过很多各式各样的问题,而有一个问题我一直都很好奇——一个网站是如何搭建出来的呢?

3.得益于现代技术的进步,很多本来高门槛高技术的网络难题,现在都成了傻瓜式的、打包式的操作,VPS、这使得一个不懂技术的人搭建一个网站成为了可能。

4.有一天我逛网站,偶然中看到一个博主的文章,他在文章中说到他将自己计算机上学习到的一些经验整理发布到网上,不仅方便了别人,而且在整理的过程中,也让自己更熟练地掌握和理解了这些知识,长期这样操作,也能让自己培养起一个良好的学习习惯,对于这一点我深有感触。

当我看完那篇博文后,我下定决心,要向他学习,于是经过克服重重难题,终于有了这个网站。

希望自己可以坚持并养成这个习惯,并可以帮助到他人,谢谢。